das ist aktenlager
Aktenverwaltung
Grundbestandteile der Aktenverwaltung
Indexierung
- Erfassung
- Codierung
- Kostenstellen / Abteilungen
- Suchbegriffe
- Zugriffsberechtigungen
- Vernichtungsdatum
- Datenkontrolle
Archivierung
Anonym
Anonyme Lagerung in codierten Archivboxen
VdS
Lagerung nach VdS - Sicherheitsstandards
Sicherheit
Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wasserschäden
Dokumentenzugriff
- Keine unbefugten Zugriffe möglich
- Protokollierung aller Zugriffe
- Dokumentenbereitstellung nach Validierung Ihrer Berechtigung
- Zustellung per Aktenlager Mitarbeiter, Post, Fax oder Email möglich
- Zusortierung von laufenden Belegen in vorhandene Vorgänge möglich
- Rücknahme sowie Rücksortierung von abgefragten Dokumenten
Digitalisierung
- Hochleistungs-Scanner und Profi-Software
- Format-unabhängiger Scan
- leistungsfähiges OCR-System: mögliche Volltextsuche für schnellen Zugriff auf benötigte Informationen
- digitales Arbeiten beschleunigt die Abläufe
- einfaches Vervielfältigen der Dokumente möglich
- Dokumente können ortsunabhängig parallel genutzt werden
- keine Investitionen in eigene Soft- und Hardware nötig
Weitere
Dienstleistungen
Wir haben ihr
Interesse geweckt?
Für jegliche Fragen stehen wir Ihnen jederzeit bereit.