Zu den Aufbewahrungsfristen von Deutschland
   
Zu den Aufbewahrungsfristen
von Österreich
Aufbewahrungsfristen
(Nach EU Norm)

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Diese Unterlagen können Sie ab
1. Januar 2013 vernichten:
aus dem
Jahr und
früher
Aufbewahrungs-
fristen
 Abrechnungsunterlagen 2002 10 Jahre
Abschlußbuchungsbelege 2002 10 Jahre
Abschreibungsunterlagen 2002 10 Jahre
Abtretungserklärungen 2006 6 Jahre
Akkreditive 2006 6 Jahre
Aktenvermerke (allgemein) 2006 6 Jahre
Aktenvermerke (Bilanzunterlagen) 2002 10 Jahre
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 2002 10 Jahre
Anfragen (eigene und fremde) mit und ohne Auftragsfolge -- 0 Jahre
Angebote (eigene und fremde)    
- mit Auftragsfolge 2006 6 Jahre
- ohne Auftragsfolge -- 0 Jahre
Angestelltenversicherung (Belege) 2006 6 Jahre
Anlagenvermögensbücher und -karteien 2002 10 Jahre
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2006 6 Jahre
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2002 10 Jahre
Arbeitsgerichtsvorgänge 2006 6 Jahre
Arbeits- und Betriebsschutzvorgänge 2006 6 Jahre
Arbeitszeitordnung (wenn nicht Lohnunterlage) -- 0 Jahre
Auftrags- und Bestellunterlagen (einschließlich vorausgegangenem Angebot) 2006 6 Jahre
Ausfuhrnachweise, USt-Erstattung an drittlandkunden 2002 10 Jahre
Ausgangsrechnungen 2002 10 Jahre
Ausgangsschecks (nach der Belastung von Kreditinstituten zurückgereicht) 2002 10 Jahre
Außendienstabrechnungen 2002 10 Jahre
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 Bankauszüge 2002 10 Jahre
Bankbelege 2002 10 Jahre
Bankbürgschaften (nach Vertragsende) 2006 6 Jahre
Baupläne für Gebäude 2006 6 Jahre
Bauvorschriften (behördliche) 2006 6 Jahre
Behördliche Anweisungen 2006 6 Jahre
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2002 10 Jahre
Belege, Beleglisten usw., wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
- bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung 2002 10 Jahre
- mit Buchfunktion 2002 10 Jahre
- sonst -- 0 Jahre
Bestandsunterlagen 2002 10 Jahre
Bestell- und Auftragsunterlagen 2006 6 Jahre
Beteiligungsunterlagen 2002 10 Jahre
Betriebsabrechnungsbögen 2006 6 Jahre
Betriebskostenrechnungen 2006 6 Jahre
Betriebsprüfungsberichte 2006 6 Jahre
Bewertungsunterlagen 2002 10 Jahre
Bewirtungsunterlagen 2002 10 Jahre
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2002 10 Jahre
Bilanzunterlagen (ausgenommen Bücher, Inventare) 2006 6 Jahre
Buchungsanweisungen 2002 10 Jahre
Buchungsbelege bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung    
- (z. b. bei Offener-Posten-Buchhaltung, wenn die Belege Buchfunktion übernehmen, bei Buchführung mit Kurz- Teil- oder Symboltext) 2002 10 Jahre
- bei Buchführung mit Kurz-, Teil- oder Symboltext nach Vereinbarung mit zuständiger Finanzdirektion 2002 10 Jahre
Bürgschaftsunterlagen (nach Vertragsende) 2006 6 Jahre
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 Darlehensunterlagen (nach Vertragsende) 2006 6 Jahre
Dateien (soweit Verfahrensdokumentation) 2002 10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen 2002 10 Jahre
Debitorensaldenlisten 2002 10 Jahre
Depotauszüge 2006 6 Jahre
Dubiosenbuch 2002 10 Jahre
Dubiosenunterlagen 2006 6 Jahre
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 Einfuhrunterlagen (Anträge, Zollunterlagen, etc.) 2006 6 Jahre
Eingangsrechnungen 2002 10 Jahre
Einheitswertunterlagen 2006 6 Jahre
Ergebnisrechnungen (GuV) 2002 10 Jahre
Eröffnungsanträge für Kontokorrentkonten 2006 6 Jahre
Eröffnungsbilanzen 2002 10 Jahre
Essenmarken-Abrechnungen 2002 10 Jahre
Exportunterlagen 2002 10 Jahre
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 Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2002 10 Jahre
Fahtennachweisbücher    
- (im Werkfernverkehr) 2006 5 Jahre
- (im Güterfernverkehr) 2002 10 Jahre
Fernsprechunterlagen, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Finanzberichte 2006 6 Jahre
Finanzpläne und -statistiken -- 0 Jahre
Frachtunterlagen (keine Rechnung) 2006 6 Jahre
Freistemplerabrechnungen 2002 10 Jahre
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 Gebäude- und Grundstücksunterlagen, wenn Inventare 2002 10 Jahre
- sonst -- 0 Jahre
Gehaltskontenkarten 2006 6 Jahre
Gehaltslisten 2006 6 Jahre
Gehaltsquittungen 2006 6 Jahre
Genehmigung, behördliche und private 2006 6 Jahre
Geschäftsbriefe 2006 6 Jahre
Geschäftsberichte (eigene und von Beteiligungsgesellschaften) 2002 10 Jahre
Geschenknachweise 2002 10 Jahre
Gesellschafterversammlungsunterlagen (Protokolle) 2002 10 Jahre
Gewinn- und Verlustrechnungen 2002 10 Jahre
Grundbuchauszüge des Grundbuchamts -- 0 Jahre
Grundbuch- und Journalblätter, wenn  Inventare 2002 10 Jahre
- sonst 2006 6 Jahre
Gutachten (versicherungsmathematische) 2002 10 Jahre
Gutschriftenanzeigen (extern) 2002 10 Jahre
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 Handelsbriefe (empfangene und Kopien abgesandter) 2006 6 Jahre
Handelsbücher 2002 10 Jahre
Handelsregisterauszüge 2006 6 Jahre
Hauptabschlußberichte (an Bilanzstelle) 2002 10 Jahre
Hauptbücher und -karteiunterlagen 2002 10 Jahre
Herstellungskostenlisten 2002 10 Jahre
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 Inkassobücher, -karteien und -quittungen 2002 10 Jahre
Inventare 2002 10 Jahre
Inventuren (Reinschriften) 2002 10 Jahre
Investitionszulage-Unterlagen 2002 10 Jahre
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 Jahresabschlüsse 2002 10 Jahre
Jahresabschlußerläuterungen 2006 6 Jahre
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 2006 6 Jahre
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2002 10 Jahre
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 Kalkulationsunterlagen, wenn steuerlich bedeutsam (z. B. Inventurbewertung) 2002 10 Jahre
Kassenbelege 2002 10 Jahre
Kassenberichte, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Kassenbücher und -blätter 2002 10 Jahre
Kassenkontrollstreifen, Kassenzettel, Bons    
- wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden -- 0 Jahre
- sonst 2002 10 Jahre
Kilometergeldabrechnungen 2002 10 Jahre
Klageakten 2006 6 Jahre
Körperschaftsteuer (Erklärungen und Bescheide) 2006 6 Jahre
Kommissionslisten 2002 10 Jahre
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2002 10 Jahre
Kontenregister 2002 10 Jahre
Kontoauszüge (extern) 2002 10 Jahre
Kontokorrentbücher 2002 10 Jahre
Krankenkassen-Beitragsberechnungen 2002 10 Jahre
Kreditoren-Saldenlisten 2002 10 Jahre
Kreditunterlagen -- 0 Jahre
- wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Kurzfristige Erfolgsrechnung 2006 6 Jahre
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 Lageberichte 2002 10 Jahre
Lagerbuchführung 2002 10 Jahre
Lastschriftenanzeigen 2002 10 Jahre
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Lochkarten, Lichtstreifen und andere Datenträger    
- mit Belegfunktion 2002 10 Jahre
- mit Kontenfunktion 2002 10 Jahre
Lohnbelege 2002 10 Jahre
Lohnkontenkarten 2002 10 Jahre
Lohnlisten 2002 10 Jahre
Lohnsteuer-Jahreausgleichsunterlagen (für Arbeiter/Angestellte) 2006 6 Jahre
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 Magnetbänder mit Buchfunktion 2002 10 Jahre
Mahnbescheide 2006 6 Jahre
Mahnvorgänge 2006 6 Jahre
Maschinenkarteikarten (Inventur) 2002 10 Jahre
Mietunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen -- 0 Jahre
- sonst 2002 10 Jahre
Mietverträge (nach Vertragsende) 2006 6 Jahre
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 Nachnahmebelege 2002 10 Jahre
Nebenbücher 2002 10 Jahre
Nettosaldenabrechnungen 2002 10 Jahre
zurück
 Offenbahrungseidanträge 2006 6 Jahre
Offene-Posten-Listen 2002 10 Jahre
Orderpapiere 2006 6 Jahre
Organisationsanweisungen 2002 10 Jahre
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung 2002 10 Jahre
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 Pachtunterlagen, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Pachtverträge (nach Vertragsende) 2006 6 Jahre
Patentunterlagen (nach Ablauf) 2006 6 Jahre
Pensionszahlungen (Unterlagen) 2002 10 Jahre
Personalunterlagen 2006 6 Jahre
Pfändungsunterlagen 2006 6 Jahre
Portokassenbücher 2002 10 Jahre
Postquittungsbücher 2002 10 Jahre
Postscheckauszüge 2002 10 Jahre
- mit Grundbuchfunktion 2002 10 Jahre
Prämienunterlagen für Verbesserungsvorschläge 2006 5 Jahre
Prämienunterlagen, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Preisnachweise über das Zustandekommen bei Bauleistungen 2006 6 Jahre
für die öffentliche Hand    
Preislisten -- 0 Jahre
- wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Protokolle 2006 6 Jahre
Provisionsabrechnungen und -unterlagen 2002 10 Jahre
Prozeßakten 2006 6 Jahre
zurück
 Quartalsabschlüsse -- 0 Jahre
Quittungen, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
zurück
 Rabattsparbücher, eingelöste 2002 10 Jahre
Rechnungen und Rechnungsunterlagen 2002 10 Jahre
Rechnungen (Offene-Posten-Buchhaltung) 2002 10 Jahre
Rechtsstreitfälle und -unterlagen (nach Abschluß) 2006 6 Jahre
Registrierkassenstreifen, Kassenzettel, Bons,    
- wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden -- 0 Jahre
- sonst 2002 10 Jahre
Reisekostenabrechnung 2002 10 Jahre
Reparaturunterlagen -- 0 Jahre
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2002 10 Jahre
zurück
 Sachkonten 2002 10 Jahre
Saldenbilanzen 2002 10 Jahre
Saldenlisten 2002 10 Jahre
Schadensunterlagen 2006 6 Jahre
Scheckbelege, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
Schecks (nach Einlösung) 2002 10 Jahre
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) 2006 6 Jahre
Schuldscheine (nach Entwertung) 2002 10 Jahre
Schuldwechsel (eingelöste) 2006 5 Jahre
Skontolisten 2006 6 Jahre
Sondergratifikationen (Belege) 2002 10 Jahre
Sonstige Forderungen 2002 10 Jahre
Sparbücher 2006 6 Jahre
Speicherbelegungspläne der EDV-Buchführung 2002 10 Jahre
Spendenbescheinigungen 2002 10 Jahre
Statistiken und Übersichten 2006 6 Jahre
Steuerunterlagen 2002 10 Jahre
Summenbilanzen 2002 10 Jahre
zurück
 Tagesendsummenbons 2002 10 Jahre
Teilzahlungsunterlagen 2006 6 Jahre
Telefongebührennachweise 2002 10 Jahre
zurück
 Überstundenlisten 2006 6 Jahre
Umsatzsteuerunterlagen 2002 10 Jahre
Urlaubslisten (für Rückstellungsermittlungen) 2002 10 Jahre
zurück
 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2001 10 Jahre
Verkaufsbücher 2001 10 Jahre
Vermögensverzeichnisse 2001 10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2006 6 Jahre
Versandunterlagen, wenn Buchungsunterlagen 2002 10 Jahre
- sonst -- 0 Jahre
Versicherungspolicen 2006 6 Jahre
Versorgungsunterlagen 2006 6 Jahre
Verträge 2006 6 Jahre
Vertreterverzeichnisse 2006 6 Jahre
zurück
 Warenaus- und -eingangsbücher 2002 10 Jahre
Wartungsabkommen und -unterlagen 2006 6 Jahre
Wechsel 2002 10 Jahre
Werbeunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen -- 0 Jahre
zurück
 Zahlungsanweisungen 2002 10 Jahre
Zinsabrechnungen 2002 10 Jahre
Zollbelege 2002 10 Jahre
Zwischenbilanzen (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres oder Gesellschafterwechsel) 2002 10 Jahre
-sonst -- 0 Jahre
Diese Tabelle soll nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.
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